Test ini mengapa khas, karena walaupun di test sebelumnya sudah ada presentasi, simulasi, dan wawancara, namun pada tahapan presentasi dan interview user ini soal atau kasus yang diberikan adalah spesifik tentang industri penerbangan dan yang interview pun langsung dari pihak Garuda Indonesia, jadi lebih terasa feel nya. Yak, kasusnya memang spesifik tentang Garuda Indonesia atau dunia penerbangan, namun tetap mencakup semua bidang, sehingga bisa dianalisa dari sisi marketing, finance, operasional, bahkan SDM. Bagitupun saat interview..selain membahas tentang apa yang kita presentasikan, interviewer atau panelis juga menanyakan tentang diri sendiri dan tentu saja analisa kita tentang dunia penerbangan itu sendiri.
Okay langsung ke detail gambaran test nya yaa..
Setelah menerima email sebagai berikut:
Dengan
ini kami umumkan nama-nama kandidat yang dinyatakan LULUS dalam tahap
Seleksi Wawancara User untuk posisi Management Trainee Sales & Marketing
(terlampir). Bagi kandidat yang namanya terdapat dalam lampiran, diundang
untuk mengikuti tahap seleksi Presentasi & Wawancara User yang akan
dilaksanakan pada :
Hari,
tanggal : Lihat lampiran
Waktu
: Lihat lampiran
Lokasi
: Ruang Rapat Kalimantan, Ged. Manajemen Lt. 1 – Garuda City Center, Area
Perkantoran Bandara Soekarno-Hatta
Dress
code : Formal, rapi
Tata
pelaksanaan seleksi:
1. Kandidat diharapkan untuk
hadir minimal 60 menit sebelum jadwal presentasi dan wawancara user
2. Kandidat akan
diberikan business case terkait dengan Garuda Indonesia dan diminta untuk
melakukan analisis SWOT dan memberikan rekomendasi terhadap business case yang
diberikan
a. Waktu yang diberikan
untuk melakukan analisis, rekomendasi, serta membuat presentasi dalam format
Ms. Power Point adalah 60 menit.
b. Kandidat diharapkan
untuk membawa laptop/netbook masing-masing untuk mengerjakan business
case. Pada saat presentasi akan menggunakan laptop dari tim rekrutmen.
c. Waktu yang diberikan
untuk melakukan presentasi adalah 10-15 menit, dan dilanjutkan dengan 30-45
menit tanya jawab dan wawancara
d. Silakan mencari
informasi terkait dengan Garuda Indonesia yang sekiranya dibutuhkan
Mengapa kita diminta datang 60 menit sebelumnya, jelas..karena kita harus mengerjakan soal untuk presentasi. Jadi kita baru akan mengetahui soal/kasus yang akan kita presentasikan ya saat itu, so bersiap-siaplah terkejut dan berpikir cepat. Mengingat sangat terbatasnya waktu (pengalamanku 45 menit waktu kuhabiskan dengan membaca-baca dan berpikir, akhirnya panik begitu tahu waktu tersisa tinggal 15menit T.T) gunakan waktu seefektif mungkin yaaa.
Tips (ku) dalam mengerjakan soal presentasi user dan mempresentasikannya adalah:
1. Jangan buang waktu, segera baca dan pahami. Buat garis besar, segera tulis di slide presentasi hal-hal penting yang pengen kamu angkat. Demi mempersingkat waktu lebih baik fokus pada apa-apa yang terpenting dan pandanganmu terkait soal kasus yang diberikan dibandingkan menuliskan semua fakta atau data.
2. Selalu pertimbangkan cost and benefit, jadi buatlah rekomendasi yang rasional daripada muluk2.
3. Begitu mendapat email undangan test segera perdalam pemahamanmu tentang industri penerbangan.
4. Gak ada larangan cari bocoran ke peserta sebelumnya sih..tapi kayaknya kalo kita cari bocoran hal itu bikin kompetisi gak fair dan kurang terasa sensasi dan tujuan test yang melatih kita berpikir cepat. Lagipula variasi soal kasus untuk presentasi gak cuman satu, bisa jadi bocoran yang kita dapat gak keluar pas kita tes besok.
5. Mungkin kita merasa presetasi yang kita buat kurang maksimal, namun tetaplah percaya diri. Berdoa, senyum,
6. Bisa juga di ruang Presentasi-Interview tidak berjalan mulus seperti yan diharapkan,mungkin ada pertanyaan yang kita sulit menjawab, atau ada pertanyaan panelis yang kurang sreg di hati,,percayalah itu hanya bagian dari test. Tipsnya adalah..jawab sebisanya..daripada ngeyel atau nglentur..bilang sejujurnya apa pendapatmu.
7. Persiapkan jawaban dalam Bahasa Inggris untuk pertanyaan-pertanyaan standar interview.
8. Save-as file mu dalam format terstandar (misal: ppt). Yah..daripada heboh di dalam, mending yang pasti2 aja kaaaaannn...
9. Berpenampilanlah semaksimal mungkin. Nyaman..tapi yang rapi yah. Terlihat smart n profesional merupakan nilai lebih lo..terlebih kareng PT Garuda Indonesia kan bergerak di bidang pelayanan yang mana berpenampilan baik adalah salah satu cara melayani customer.
10. Kemudian yang terpenting adalah..keep smile :).
Oiya..Para panelis biasanya adalah Senior Manager di Direktorat kita (misal direktorat niaga untuk MT Sales) so bisa jadi beliau lah nanti yang menjadi mentor dan atasan kita.
Well..sekian yah gambaran tentang tes presentasi dan interview user MT Garuda Indonesia.
#nambah dikit yah.
Sedikit nostalgia, dulu..mungkin saking grogi atau susahnya mencari padanan kata, Aq menjawab pertanyaan user dalam bahasa daerah. Akhirnya.. Bapak interviewer pun yang awalnya agak-agak menyeramkan pun malah ketawa. hehehe
Kemudian, dulu..yah mungkin saking dangkal nya Aq yah..jadi solusi2 yang kutawarkan dalam presentasi adalah solusi cemen2 hal2 kecil tapi (menurut panelis) itulah yang membuat menarik karena tidak terduga hehehe.