OJT HO (On The Job Traning - Head Office)

Kali ini Aq mau nulis tentang Salah satu fase menjadi MT Garuda Indonesia, yakni On The Job Training yang sering populer dengan singkatan OJT.

Yak, selain tahap yang panjang berliku dan penuh perjuangan yang udah Aq tulis dalam beberapa postku di blog ini, ada tahap yang tak kalah menguras pikiran serta emosi (lebay sih ini) setelah kita lulus ujian menjadi MT Garuda Indonesia.

Jadi secara singkat yah, setelah kita mendapat pengumuman bahwa kita lolos, kita akan mendapatkan undangan untuk briefing kontrak. Untuk itulah data formulir yang diisi selama proses rekrutmen haruslah lengkap dan benar karena data itulah yang nantinya untuk perjanjian MT.
Nah, setelah proses briefing dan signing contract itulah perjalanan sebagai MT dimulai.
Fase-fase awal adalah kelas umum di GITC (Garuda IndonesiaTraining Center). Kelas umum ini materinya tentang airline, corporate culture, basic service attitude, dan pengetahuan umum tentang direktorat dan unit-unit di Garuda Indonesia.

Nah, setelah itu akan menuju ke fase OJT. Nah OJT ini juga terdiri dari beberapa macam. Dari OJT-OJT yang nantinya Aq sebutin urutan tidak selalu sesuai urutan pelaksanaan yah, karena pelaksanaannya sesuai sikon. Nah, here we go... ada OJT HO, yakni OJT di unit-unit Head Office Garuda Indonesia yang letaknya di Garuda City Center Komplek Bandara Soekarno Hatta. Kemudian selanjutnya adalah OJT Airport, airport yang dipilih adalah airport CGK. Kneapa CGK? karena yang paling kompleks dan paling lengkap struktur organisasinya. Jadi harapannya MT bisa belajar banyak di sini. Nah, yang terakhir adalah OJT BO alias Branch Office. Di BO mana tergantung kebutuhan sih, bisa jadi di kota asal, atau di kota yang sama sekali blum pernah terbayangkan. Kebetulan di angkatanku BO tempat OJT dipilihkan kota yang tidak pernah kita tinggali, biar pengalamannya lebih kaya dan menantang #hwekekek.

Well, di tulisan ini Aq bakal kupas lebih dalam tentang OJT HO yah..
 Durasi atau lama nya OJT HO ini bervariasi, tergantung kebutuhan. Angkatanku dulu melaksanakan OJT HO selama 14-16 minggu, atau sekitar 3,5 bulan. Di OJT HO ini kita gak serombongan bareng-bareng seperti saat kelas2 awal diGITC yah. Kita akan dikelompokkan dengan beberapa teman. Biasanya sih sekelompok itu dari bidang yang berbeda2, misal 1 kelompok terdiri dari MT Sales dan MT Finance. Variasi ini untuk memudahkan kelompokMT ini dalam memahami dan mengerjakan tugas selama OJT HO di berbagai unit berbeda.  Biasanya sih bertiga yaa. Nah sama siapanya kita gak bisa milih dan tukeran. Jadi harus dikompak2in lah..karena kalian akan bekerja sama selama 3-4 bulan ke depan.

Kegiatan selama OJT HO, bisa jadi sekarang beda dengan dulu di angkatanku. Cuman kalau boleh sharing bagaimana dulu teknis dan kegiatan kami selama OJT HO adalah kami selama 14-16 minggu itu berkeliling ke unit-unit dari departemen niaga, finance, service, operasional bahkan teknik. Jadi bakal banyaaaakkkkk banget ilmu yang akan di dapat dari OJT HO ini. Kita jadi bisa merangkai dan tahu bisnis proses Garuda Indonesia secara keseluruhan. Nah, tiap unit kiata akan datangi selama 1 minggu dan kita mempunyai tugas untuk presentasi mengenai hasil OJT 1minggu di satu unit tersebut.

Dalam satu minggu tersebut biasanya Hari Senin kita berkenalan dulu keliling ke semua pegawai di unit, memperkenalkan diri sambil permisi, karena kita akan mengganggu mereka selama seminggu ke depan. Selanjutnya Hari Selasa-Kamis dimulailah kita eksplor lebih jauh tentang unit dan sub unitnya. Di akhir minggu, kita persiapkan deh presentasi. Biasanya presentasi isinya tentang apa yang kita dapatkan selama OJT, dan apa usulan kita untuk unit tersebut. Namun dikarenakan manager-manager di unit yang kita datangi sering sibuk atau kadang berhalangan hadir, seringkali presentasi ditunda dan dilaksanakan di lain hari.

Apa yang harus diperhatikan,
- OJT HO ini sebenernya kesempatanbagus banget buat membangun networking, bukan berarti oportunis ya, tapi maksudnya ini adalah kesempatan untuk kenalan. Selain itu kita dapat merasakan work environment di HO
- HO sangat berbeda dengan BO, dengan mengenal HO diharapkan jika nanti OJT di BO atau bahkan ditempatkan di BO maupun HO, para MT bisa saling memahami bisnis proses dan concern masing-masing.
- Perlu kita sadari bahwa pada saat OJT kita adalah tamu yang meminta waktu mereka (pegawai unit) di sela-sela pekerjaan mereka yang bisa jadi sedang sangat sibuk, sehingga sangat wajar jika mereka merasa sedikit terinterupsi atau mungkin terburu-buru dalam menjelaskan.
- Ada kalanya nanti kita merasa kurang sreg dengan apa yang terjadi di satu unit, pahami saja dan sampaikan saran perbaikan dengan baik dan sopan. Bagaimanapun kita tidak tahu persis apa yang terjasi. Begitupun jika ide kita ditolak atau ditanggapi dengan kurang baik, maklum saja karena kitaadalah baru datang dan belum tahu, melihat di permukaan.

Do & Donts
Do:
- Berpakaian rapi
- Etika sebagai tamu memberi salam dan menyapa semua orang
- Mencatat, memahami dengan baik bisnis proses, fungsi, dan PIC di setiap unit.
- Selama diperbolehkan, ambil foto sebanyak-banyaknya, karena tidak selalu akan berkumpul dengan teman seangkatan, juga kesempatan bisa foto-foto keren tidak selalu bisa ditemui saat penempatan.

Donts
- Tidak bertanya dengan gaya interogasi dan memaksa
- Gossip, walaupun yang kalian temui mungkin sangat menarik untuk dijadikan gosip, tolong untuk menahan diri dan tidak bergosip, apalagi masih di lingkungan kantor.
- Berisik dan heboh sendiri, yah balik lagi karena kita tamu, behave please

Okay sementara itu dulu cerita-cerita tentang OJT HO, sampai jumpa di cerita-cerita selanjutnya.